Hurtigere svar — flere opgaver vundet
Med automatisk opfølgning på nye kunder registreres, fordeles og følges henvendelser op — så ingen varme leads bliver glemt.
Håndværks-, service- og produktionsvirksomheder
Færre tabte opgaver. Hurtigere fakturering. Mindre kontorarbejde.
Vi automatiserer manuelle arbejdsgange og forbinder jeres systemer, så opgaver bliver fulgt op, dokumentation samlet og fakturering gjort hurtigere.
- Start med én arbejdsgang
- Bygger på Outlook, Excel m.m.
- Betal først når I er tilfredse
Gratis potentialetjek
Hvor mister I tid eller penge?
Vi spørger ind til jeres arbejdsgange og vurderer, hvor I kan spare tid, reducere fejl eller få pengene hurtigere ind.
- Tabte henvendelser
- Sen fakturering
- Dobbeltarbejde
Konkrete forbedringer
Automatiseringer, der kan mærkes på driften
Vi automatiserer arbejdsgange, der giver flere opfølgninger, hurtigere fakturering, færre fejl og mere tid til kunderne.
Færre tabte tilbud og mere salg
Opfølgning på tilbud sker på det rigtige tidspunkt med påmindelser eller klargjorte svar, så åbne tilbud ikke falder mellem stolene.
Bedre kvalitet og hurtigere afslutning
Dokumentation samles automatisk — billeder, noter, PDF'er og sagsdata ét sted, uden manuel jagt på information.
Hurtigere faktura — penge ind tidligere
Klar til fakturering hurtigere: tid, materialer og dokumentation samles løbende, så fakturagrundlaget er klar tidligere.
Mindre kontorarbejde, færre fejl
Mindre dobbeltindtastning — oplysninger flyttes mellem mail, Excel og fagsystemer uden at blive tastet flere gange.
Mere tid til kunder — uden flere hænder
Mere kapacitet i hverdagen: rutiner og opfølgninger kører mere af sig selv, så medarbejderne bruger mindre tid på administration.
Små løsninger. Mærkbar effekt. Betal først når I er tilfredse.
Vi finder automatiseringerne med størst effekt for jeres forretning — og viser jer gevinsten på jeres egne tal.
Sådan arbejder vi
Fra potentialetjek til færdig løsning
En konkret rejse med lav risiko: I starter med et kort opkald om én arbejdsgang, vi vurderer potentialet — og bygger først, når scope og pris er aftalt.
1 Få en SMS — aftal et opkald
Skriv jeres telefonnummer. Vi sender en SMS og aftaler, hvornår vi gennemgår én arbejdsgang.
Uforpligtende
2 Få et gratis potentialetjek
Vi gennemgår én arbejdsgang og viser, hvor I realistisk kan spare tid, reducere fejl eller få hurtigere betaling.
Én arbejdsgang
3 Hold et afklaringsmøde
Hvis vi kan hjælpe jer, booker vi typisk 1 times møde — længere, hvis det kræves for en stabil løsning.
Kun hvis det giver mening
4 Aftal, byg og tag i brug
Vi aftaler scope og pris, bygger løsningen og sætter den i drift. I betaler først, når I er tilfredse — og I ejer resultatet.
Betal først når I er tilfredse
I ejer løsningen
- Mindre administration
- Mere tid til kunder og kerneopgaver
- Bedre kapacitet uden flere hænder
Uforpligtende start · Betal først når I er tilfredse · I ejer løsningen
Ydelser
Typiske opgaver vi automatiserer
Vi forbinder de værktøjer, I allerede bruger — og starter med én konkret arbejdsgang.
Fra henvendelse til oprettet opgave
Mail eller formular aflæses, opgaven oprettes, og kunden får en bekræftelse automatisk.
Gevinst: Hurtigere svar og færre tabte henvendelser
Fra ubesvaret opkald til ny kunde
Et ubesvaret opkald kan udløse en SMS og sende sagen videre til den rette medarbejder.
Gevinst: Flere henvendelser bliver til opgaver
Fra tilbud til konsekvent opfølgning
Åbne tilbud følges op automatisk, så færre muligheder går tabt.
Gevinst: Flere tilbud bliver fulgt op
Fra billeder til færdig dokumentation
Billeder, PDF'er og noter samles automatisk på den rigtige sag.
Gevinst: Mindre kontorarbejde og færre mangler
Fra afsluttet opgave til fakturakladde
Timer, materialer og dokumentation samles, så faktureringen kan gå hurtigere.
Gevinst: Hurtigere fakturering og bedre overblik
Fra én registrering til opdaterede systemer
Oplysninger tastes ét sted og opdateres automatisk i de øvrige systemer.
Gevinst: Færre fejl og mindre dobbeltarbejde
Derfor vælger virksomheder Kontormotor
Hvorfor virksomheder vælger os
Vi fjerner det, der tager tid i hverdagen, så I kan fokusere på det, der skaber værdi.
Hurtig opstart
Kom typisk hurtigt i gang – uden unødigt bøvl.
Bygget til jeres værktøjer
Vi arbejder i de systemer, I allerede bruger — med åbne værktøjer.
I ejer løsningen
Ingen sort boks. Løsningen er jeres, og I bliver ikke unødigt bundet.
1. Spar tid hver uge
Vi automatiserer det, der tager tid, så I får mere tid til det vigtigste.
2. Færre fejl
Vi sikrer mere konsistens i det administrative, så I undgår unødige fejl.
3. Bedre overblik
Data samles, så I lettere kan se status, opfølgning og det, der mangler.
4. I ejer løsningen
Vi bygger med åbne værktøjer, så I forstår løsningen og ikke sidder fast i en sort boks.
5. Trygt og sikkert
Vi håndterer jeres data fortroligt og bygger løsninger, I kan følge med i.
6. Menneskelig tilgang
I får en makker, der følger sagen til dørs og arbejder tæt sammen med jer.